"СУМЕЮ САМ"
для детей от 1 до 3-х лет
вместе с родителями

"СУМЕЮ САМ"
для детей от 3 до 4-х лет

ТВОРЧЕСКАЯ
МАСТЕРСКАЯ

АНГЛИЙСКИЙ
ЯЗЫК

"РАЗ СЛОВЕЧКО,
ДВА СЛОВЕЧКО..."

МУЗЫКА
И
ДВИЖЕНИЕ

ДРУГОЕ

На главную>>Другое>>Интересное>>Outlook для молодой мамы

Outlook для молодой мамы

Как все успеть, как ничего не забыть? Если у вас есть компьютер, тона нем почти наверняка установлен пакет офисных приложений MicrosoftOffice. Среди других многочисленных программ в пакете имеется MicrosoftOutlook, который может помочь молодой маме правильно организовать свойдень и напомнит о запланированных мероприятиях.

Олег Спиридонов
Канд. техн. наук, доцент МГТУ им. Н. Э. Баумана

О планировании

Microsoft Outlook – мощное приложение для организации личной работы,причем не только в офисе, но и дома. Он обладает огромнымивозможностями. Это и средство для переписки по электронной почте, это изаписная книжка с адресами, телефонами, другой полезной информацией,это и помощь в отслеживании выполнения работ.

Но в этот раз мы поговорим об использовании Microsoft Outlook для составления планов и обеспечения их выполнения.

Для составления плана необходимо запустить Microsoft Outlook иперейти к области (модулю) Календарь. Для перехода к этому модулющелкните кнопку Календарь в области переходов, расположенную в левойчасти окна. На рис. 1 показан фрагмент календаря с планом на день,например, на 15 ноября.

Прежде чем приступить к заполнению плана, необходимо договориться о терминах, принятых в Microsoft Outlook.

В Microsoft Outlook различаются два типа планируемых мероприятий: встречи и события.

Встреча – мероприятие (действие, работа и т.п.), имеющееопределенную продолжительность, время начала и окончания. Это можетбыть прогулка определенной продолжительности и назначенная наконкретное время, кормление ребенка, приготовление еды, стирка и т.п.Для встреч в календаре отводится время.

Событие – мероприятие, имеющее неопределеннуюпродолжительность и назначаемое на один или несколько дней подряд. Этоможет быть, например, генеральная уборка квартиры, день рожденияродственников и друзей и т.д. Для событий время в календаре неотводится, они указываются в верхней части окна записей соответствующейдаты. Например, на 15 ноября запланировано два мероприятия: «Деньрождения брата» и «Придет сантехник» (рис. 1).

Рис.1. Окно Microsoft Outlook 2003, область Календарь,вид День

Деление на встречи и события является в значительной мере условным. Запись в календаре для них создается одинаково.

Создание записей в календареВстреча

Для создания записи в календаре выделите строку с временем, накоторое планируете работы, с клавиатуры введите необходимую информациюи нажмите клавишу клавиатуры Enter. Созданная запись будет отображена в календаре.

На линейке времени отображается только часть дня. Невидимые вданный момент участки можно отобразить с помощью полосы прокрутки вправой части окна. В календаре всегда отображаются только целые часы,шаг событий по умолчанию составляет полчаса. Для изменения шагащелкните правой кнопкой мыши по часовой линейке и выберите нужный шаг(5, 10, 15, 30 или 60 минут). По умолчанию начало всех мероприятийназначается в соответствии с шагом линейки. Продолжительность поумолчанию также равна шагу. Например, на 8:00 назначено приготовлениезавтрака. Планируемая продолжительность 30 минут.

Если необходимо увеличить плановую продолжительность, можноперетащить рамку вокруг записи вниз или вверх. Наведите указатель мышина рамку записи так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки.Нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите рамку внизили вверх. Например, на 14:00 планируется стирка продолжительностью 2,5часа (рис. 1).

Однако в большинстве случаев начало реальных событий необязательно планируется на начало часа. Кроме того, может потребоватьсянастройка оповещения или каких-либо других параметров. В этом случаедля создания записи щелкните по кнопке Создать в панели инструментов (рис. 1).

В появившемся окне (рис. 2) в поле Тема введите название планируемой работы (занятия), которое будет отображаться в календаре. В поле Место можно указать уточняющую информацию, которая также будет отображаться взаписи в календаре. Информация, вносимая в основное текстовое поле,носит справочно-напоминающий характер. Непосредственно в записикалендаря она не отображается, но ее можно просмотреть, если открытьокно записи. Можно выбрать метку (поле Метка). Слова,имеющиеся в списке меток, большого значения не имеют, но меткаопределяет цвет фона, на котором будет отображена запись в календаре.Разные метки и, соответственно, разный фон можно назначать различнымзаписям. Например, все записи, относящиеся к личным делам, можнопометить «Личное» (зеленый фон), а записи о важных мероприятияхпометить «Важное» (красный фон). По цвету фона записи можно будет легкоопределять характер планируемого мероприятия.

Рис.2.Настройки параметров встречи в календаре

В полях Начало и Конец выберитевремя начала и окончания планируемого занятия (точные значения в этиполя следует вводить с клавиатуры). При желании можно создать запись налюбой день, выбрав нужную дату.

После установки желаемых параметров нажмите кнопку Сохранить и закрыть (рис. 2), после чего запись будет отображена в календаре.

Для одного дня можно создать любое число записей. Они могутперекрывать друг друга по занятому времени. Например, на стиркуотведено время с 14:00 до 16:30. На это же время запланирована прогулкав парке с 13:00 до 18:00. А также с 13:00 до 18:00 должен приехатькурьер с заказанными книгами (рис. 1).

Событие

Запись о событии можно создавать вводом необходимой информации вверхней части календаря непосредственно под датой. Но это не оченьудобно. Проще сделать так. Щелкните по кнопке Создать в панели инструментов и в появившемся окне (рис. 2) установите флажок (щелкните мышью) в поле Целый день, после чего вид окна несколько изменится (рис. 3).

Все поля окна заполняются точно так же, как и в предыдущем случае. После установки желаемых параметров нажмите кнопку Сохранить и закрыть (рис. 3), после чего запись будет отображена в календаре.

Рис.3.Настройки параметров события в календаре

Для одного дня можно создать любое число записей. Все они будутотображаться в верхней части окна соответствующей даты (рис. 1).

Настройка оповещения

Недостаточно составить план, необходимо не забыть в него вовремязаглянуть. Для этого в Microsoft Outlook существует система оповещений.

Для любой записи в календаре оповещения устанавливаютсяавтоматически, если только вы их специально не отмените. Для встреч поумолчанию устанавливается оповещение за 15 минут до начала. Для событий– 18 часов.

Признаком установленного оповещения является значокколокольчика в начале записи (рис. 1). За указанное время донаступления планируемого мероприятия на экране монитора появляется окнооповещения (рис. 4). Оповещение обычно сопровождается звуковымсигналом.

Рис.4.Окно оповещения

Если вы хотите посмотреть подробную информацию о записи в календаре, нажмите кнопку Открыть. Если хотите получить повторное оповещение, нажмите кнопку Отложить (в списке, расположенном слева от кнопки, можно выбрать время повторного оповещения). Кнопка Прекратить прекращает выдачу оповещений о данном мероприятии.

Предлагаемые по умолчанию интервалы времени для напоминания невсегда удобны. Может потребоваться больший или меньший интервал, можетпоявиться желание изменить звуковое сопровождение оповещения или вовсепридется отказаться от оповещения к какой-нибудь записи в календаре.

Для установки или отмены оповещения используют флажок и поле Оповещение в окнах настройки параметров записей (см. рис. 2 и 3).

Время оповещения можно выбрать из раскрывающего списка иливвести с клавиатуры. Для настройки звукового сопровождения нажмитекнопку со значком динамика (см. рис. 2). Как правило, в окне Звуковое сопровождение уже выбран какой-либо звук, обычно из стандартных звуков Windows (файлы этих звуков обычно находятся в папке С:WindowsMedia). Для выбора собственного звукового оповещения нажмите кнопку Обзор и выберите любой аудиофайл формата WAV или WAVE.Следует иметь в виду, что остановить звуковое сопровождение невозможно.Если вы выберете продолжительную мелодию или песню, то придетсяполностью ее выслушать или выключить звук в динамиках компьютера.

Необходимо знать, что все оповещения работают только в том случае, если компьютер включен, а Microsoft Outlook запущен.

Повторяющиеся записи

Некоторые планируемые мероприятия могут повторяться изо дня в деньили с иной периодичностью, и нет смысла создавать для них отдельнуюзапись на каждый день. Например, если вам необходимо поливать цветыодин раз в три дня. При создании записи нажмите кнопку Повторениепанели инструментов (рис. 2 и 3) и настройте периодичность повторения.Можно назначить ежедневное, еженедельное, ежемесячное или дажеежегодное повторение.

Рис.5.Настройка периодичности повторения мероприятия

Признаком установленного повторения является значок в виде круговых стрелок в начале записи (см. рис. 1).

Работа с записями

Для просмотра и редактирования записи дважды щелкните по ней мышью.В открывшемся окне просмотрите и, при необходимости, изменитеинформацию. При открытии повторяющейся записи в окне (рис. 6)необходимо выбрать, открывается ли единичная запись (Открыть копию) или все повторяющиеся записи (Открыть весь ряд).

Рис.6.Открытие повторяющейся записи

Запись в календаре можно перемещать. Проще всего это сделатьперетаскиванием. Выделите запись и, ухватившись за рамку записи, принажатой левой кнопке мыши перетащите ее на другое время. Если записьперетаскивать при нажатой клавише клавиатуры CTRL, будет создана ее копия.

Для удаления записи можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить.При удалении повторяющейся записи, так же, как и при открытии,необходимо выбрать, удаляется ли единичная запись или все повторяющиесязаписи.

Работа с календарем

По умолчанию в календаре Microsoft Outlook отображается сегодняшний день.

Управление видом календаря осуществляется соответствующими кнопками панели инструментов (рис. 1): День (рис. 1), Рабочая неделя (пять дней), Неделя (семь дней), Месяц. Выбор вида определяется типом решаемых задач. При создании новых записей удобнее всего пользоваться видом День.

Для перехода к записям произвольной даты щелкните по нужной датев календарике в Области переходов, расположенной в левой части окнаMicrosoft Outlook (рис. 1). Если дата не отображается в видимой частикалендарика, то можно воспользоваться кнопками со стрелками влево ивправо в верхней части календаря для его «прокрутки».

Для возврата к записям сегодняшней даты можно нажать кнопку Сегодня в панели инструментов (рис. 1).

Использование заметок в планированииСоздание заметок

Заметки – это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывнымилистками. Заметки используются для записи вопросов, ценных мыслей,напоминаний и многого другого, что обычно записывается в бумажныйблокнот. При работе заметки остаются открытыми и отображаются наэкране. Это особенно удобно, если в заметках хранятся сведения, которыемогут понадобиться позднее, например указания или текст, которые можновставить в другие элементы или документы.

Для работы с заметками необходимо перейти к области (модулю) Заметки (рис. 7).

Рис.7.Окно Microsoft Outlook, область Заметки

Для создания заметки щелкните правой кнопкой мыши в области заметок и выберите команду Создать заметку. Можно также нажать кнопку Создать панели инструментов (рис. 7). В появившееся окно заметки следует ввести текст (рис. 8), после чего нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу заметки.

Рис.8.Создание заметки

Заметка останется в области заметок (рис. 7).

Работа с заметками

Для изменения текста заметки достаточно дважды щелкнуть по неймышью. Заметка откроется в отдельном окне, в котором можно произвестинеобходимые изменения. По окончании редактирования нажмите кнопку Закрыть.

Для удобства работы можно изменять цвет заметки. Для этого щелкните по заметке правой кнопкой мыши и выберите один из цветов.

Можно также изменить вид представления заметок. С использованиемкнопок панели инструментов можно установить большие (рис. 7) или мелкиезначки заметок. Кроме того, пользуясь областью переходов, расположеннойв левой части окна Outlook, можно изменить текущее представлениезаметок. Например, вместо значков отобразить их в виде списка.

Для удаления заметки достаточно выделить ее и нажать клавишу клавиатуры Delete.

Научитесь планировать свой день с использованием MicrosoftOutlook. Это поможет вам правильно распределить свое время: дел нестанет меньше, но успевать вы будете больше.

Кроме того, Microsoft Outlook используется для планированиярабочего дня во многих организациях. Привычка планировать свой день спомощью Outlook поможет в последующем быстро адаптироваться к работе вофисе.

Количество просмотров:856

Ваша оценка статьи:

1
2
3
4
5

Похожие статьи:

Комментарии

 Михаил Аврчик Федюлин, 13 Апреля 2011 в 12:43

Во сколько месяцев малыши начинают садиться.? моей еще нет и 4-х, а уже пытается!!!!

 Christine Etincelle, 05 Октября 2012 в 08:36

Врач невролог наверняка в этом случае скажет - повышен тонус. А я скажу - для каждого ребёнка индивидуально: и садиться, и переворачиваться, и ходить, и говорить))))))))))) Мой старший сын до 6 месяцев вобще пластом лежал. потом за какую-то неделю - перевернулся на живот, сел, встал на корточки и пополз)))))) А вот младший чуть ли не с рождения требовал чтоб его носили на руках и только торчком, ни в коем случае не лёжа))) месяцев с двух с половиной гнётся - пытается сесть из положения лёжа и перевернуться на живот. Завтра нам 4 месяца - уже переворачивается на живот сам))) И ещё, даже если малыш Ваш пытается сейчас сесть, - сажать его всё-таки не стОит. Месяцев в пять уже можно мальчикам, а девочкам - не раньше 6))) Источник: мама 2-х сыновей

 Олег Бадокин, 26 Сентября 2012 в 00:49

Скажи ей, пусть не торопится.. Рано еще)))))))

 Oleg Tereshkov, 08 Сентября 2012 в 20:41

Пусть ваш малыш пытается садиться, помогайте ему в этом (пусть он держится за ваш палец), но сами до 6 мес не сажайте

 Василий TROT Батраков, 02 Сентября 2012 в 01:13

Это хорошо, что пытается, значит правильно развивается. Девочек обычно смело можно сажать к полугоду, а мальчиков к пяти месяцам. Источник: мама сына и дочки)

 Елена Корчагина, 02 Августа 2012 в 13:39

Это не нормально .Я начал сидеть только в 2 года .Сходите к врачу.

 Анечка Тепфер, 07 Апреля 2012 в 01:53

НЕТ!Мальчикам можно садиться с 5 месяцев, а девочкам с 6!!!Это медецина,её нельзя нарушать.Это должна знать каждая мать!Смотрите,угробите ребёнка.

 Анна Горелова, 24 Февраля 2012 в 03:57

девочек не рекомендуется садить до 6 мес (вроде как может таз искривиться), а мальчикам можно и в 4 мес. у меня сын сам сел в 4 мес, держался уверенно, а доча даже и не пыталась до 6 мес. лучше всего посоветуйтесь с педиатром

 Евгений Линский, 12 Февраля 2012 в 21:41

Придерживай руками.

 Екатерина Ромашечка Соловьева, 25 Декабря 2011 в 16:13

значит к 6 месяцам сядет, пусть пытается, только в подушки пока не садите, позвоночник искривится

 Алексей Кауров, 05 Сентября 2011 в 09:20

если садиться сама это хорошо значит у нее уже окрепли мышци спины и таза..но если вы ее сами подсаживаете то не стоит..так как девочек слишком рано подсаживать нельзя иначе в дальнейшем могут быть проблемы с маткой..(загиб.искривление.)

 Андрей Пронин, 18 Июля 2011 в 00:55

все правельно моя тоже начинала пытаться в это время но в 5 уже сидела

 Артем Асеев, 10 Июля 2011 в 06:06

моей тоже 3,5 и тоже самое...

 Варя Вафлями, 24 Июня 2011 в 15:37

Лично я до сих пор сидеть не умею.

 Morena de tu Corazon, 30 Апреля 2011 в 21:08

Мальчики с 5 месяцев, а девочек можно присаживать после 6. Пусть пытается, но не позволяйте самой садиться, потому что пока это большая нагрузка.

 Марина Великая, 25 Апреля 2011 в 21:24

все индивидуально, прикольный мальчуган

Добавить комментарий

Имя

Текст



Ссылки:

РАСПИСАНИЕ
И
ЦЕНЫ

ФОТОАЛЬБОМ

НАШИ
СПЕЦИАЛИСТЫ

ХОТИТЕ
ПРИСОЕДИНИТЬСЯ?

КОНТАКТЫ

Карта сайта